ในใบเสร็จรับเงิน หรือข้อความที่เกี่ยวกับการเงิน มักจะมีการวงเล็บจำนวนเงินเป็นภาษาไทย ตัวอย่างต่อไปนี้ จะใช้ตัวอย่้างใบเสร็จมาเพิ่มเติม ให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น พร้อมทั้งมีการพิมพ์ตัวอักษรจำนวนเงิน ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงยอดเงิน ก็ให้ตัวเลขเปลีั่ยนแปลงตามไปด้วย
หลักการ
เราใช้ฟังก์ชั่น BAHTTEXT() เพื่อเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษร
| BAHTTEXT(number) | |
number | เป็นตัวเลขจำนวนเงิน ซึ่งสามารถมีจุดทศนิยมได้ ในตัวอย่างนี้ เราจะอ้างอิงโดยการใส่ตำแหน่งของ ตัวเลขจำนวนเงิน ที่คำนวณได้ ซึ่งจะทำให้ตัวหนังสือเปลี่ยนแปลงได้ ถ้ามีการเปลี่ยนตัวเลขจำนวนเงิน |
- เปิดไฟล์ Excel ใหม่
- สร้างรายการข้อมูลสินค้า ในช่วง H1:J5 พร้อมทั้งกรอกข้อมูล ดังนี้
- ตั้งชื่อตารางข้อมูลในช่วง H1:J5 ว่า products (ดูวิธีการตั้งชื่อจากตัวอย่างก่อนหน้านี้)
- ที่ A1:E1 ให้พิมพ์หัวของใบเสร็จ ดังภาพ
- ที่ ช่อง B2 ให้พิมพ์สูตรเพื่อหา ชื่อสินค้า จากตาราง ดังนี้
=IF($A2="","",VLOOKUP($A2,products,2,TRUE)) - ที่ ช่อง C2 ให้พิมพ์สูตรเพื่อหา ราคาของสินค้า จากตาราง ดังนี้
=IF($A2="","",VLOOKUP($A2,products,3,TRUE)) - ให้่คัดลอกสูตรในช่อง B2 ไปจนถึงช่อง B5
- ให้่คัดลอกสูตรในช่อง C2 ไปจนถึงช่อง C5
- เขียนสูตรให้รวมเงิน ในช่อง E2 ดังนี้
=IF($C2="","",C2*D2) - ให้คัดลอกสูตรในช่อง E2 ไปจนถึง E5
- ช่อง E6 เป็นการรวมเงินทั้งหมด ให้เขียนสูตรรวม คือ =SUM(E2:E5)
- ช่อง B6 พิมพ์คำว่า รวมทั้งสิ้น
- ช่อง B7 จะเป็นการแปลงตัวเลขที่รวมได้ในช่อง E6 เป็นเงินบาท โดยเขียนสูตรที่ช่อง B7 ดังนี้
=BAHTTEXT(E6) - ถ้าต้องการเครื่องหมายวงเล็บคร่อม ให้เขียนสูตรในช่อง B7 ดังนี้
="(" & BAHTTEXT(E6) & ")" - เมื่อเสร็จแล้ว จะได้ผลลัพธ์ดังนี้
ที่มา:http://www.crnfe.ac.th/excel/lesson05.html
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น